Microsoft og Google Log-in
Tilgå BmyGuest med din Microsoft eller Google konto. Det gør log-in nemmere og øger sikkerheden.
Hvordan fungerer BmyGuest?
Med BmyGuest får du brugervenlige it-løsninger der sikkert håndterer registrering af virksomhedens gæster, udlån af udstyr samt håndtering af indgående pakker. Løsningerne er tilpasset din virksomheds behov så du kun får det du har brug for.
BmyGuest Visitor Management-løsningen er bygget til at imødekomme behovene hos virksomheder, der ønsker og har behov for at få en professionel, GDPR-godkendt løsning til registrering af gæster, der er med til at øge sikkerheden i virksomheden - uden at gå på kompromis med brugervenligheden for både medarbejdere og gæster.
Har du brug for ekstra funktionalitet, er det muligt at tilknytte BmyGuest Lend & Lease Management - til håndtering af udlånt udstyr til besøgende eller medarbejdere, samt BmyGuest Package Management - til håndtering af indgående pakker. Alle tre løsninger fungerer som selvstændige eller som én fuldt integreret løsning.
Lær mere om vores løsninger:
- BmyGuest Visitor Management
- BmyGuest Lend & Lease Management
- BmyGuest Package Management
Gæsteregistrering gjort nemt og smart
BmyGuest Visitor Management er en cloud-baseret GDPR-godkendt løsning til registrering og håndtering af gæster. BmyGuest Visitor Management er hurtigt at sætte op, kræver ingen hardware og kun et minimum af vedligeholdelse.
Fordele:
- Sikker digital løsning til gæsteregistrering.
- Strømliner og letter håndtering af gæster.
- En professionel og sikker oplevelse for gæsten
- Ingen hardware - tablet, skærm, terminal - påkrævet – alt udføres på gæstens egen mobile enhed
- Data gemmes på servere i EU
Hvordan tjekker gæsten ind?:
1. Scan QR-koden i receptionen
2. Indtast dine kontaktoplysninger
3. Vælg vært fra listen (hvis ikke gæsten er forhåndsregistreret)
4. Tjek-ind!
5. Værten får automatisk besked med en sms, e-mail og/eller Teams-besked
(indsæt skærmbilleder der illustrerer gæsteregistrerings flowet)
BmyGuest Visitor Management inkluderer bl.a. følgende funktioner og muligheder:
Automatisk notifikation til værten
Når gæster har tjekket sig ind, bliver værter automatisk notificeret via SMS, e-mail og/eller Microsoft Teams.
Parkering
Lad jeres gæster registrere deres nummerplade som en del af deres tjek-ind proces.
BmyGuest Visitor Management understøtter virksomhedens gældende parkeringspolitik, fx hvis jeres parkeringspladser håndteres og tjekkes af professionelle parkeringsfirmaer eller om behovet blot er at printe en p-billet til gæstens forrude.
Dine gæster vil opleve en problemfri og bødefri parkering når de besøger jer.
Print personligt gæstekort
Et gæstekort kan printes, når gæsten er tjekket ind. Gæstekortet kan tilpasses et ønsket layout og information fx firmalogo, gæstens navn, foto mm.
Accept af adgangskrav og politikker
BmyGuest giver mulighed for at præsentere adgangskrav og politikker til gæsterne som en del af tjek-ind-processen.
Dette kan f.eks. være en præsentation af NDA (tavshedserklæring) eller sikkerhedsregler, som gæster skal acceptere, før de kan få adgang til virksomheden.
Forhåndsregistrerede gæster kan automatisk modtage en e-mail med adgang til disse dokumenter forud for deres besøg så check-ind processen bliver endnu mere hurtig og smidig.
Værter har overblik over alle deres besøgende samt de accepterede dokumenter med tidsstempel plus kopi af dokumenterne.
Besøgende har ligeledes adgang til de dokumenter, de har accepteret.
Forhåndsregistrering af besøgende
Forhåndsregistrer besøgende direkte i Outlook- eller Google-mødeinvitation. Alternativt kan det gøres direkte i BmyGuest løsningen, som alle medarbejdere har adgang til.
Forhåndsregistrerede gæster kan automatisk modtage e-mails 24 timer før mødestart bl.a. med praktisk information om det forestående besøg, herunder parkeringsforhold, kontaktoplysninger samt dokumenter der skal accepteres
Microsoft Entra ID
BmyGuest integrerer til Microsoft Entra ID (Microsoft Azure Active Directory), hvilket betyder, at listen med medarbejdere/værter automatisk opdateres. Det medfører, at en ellers tidskrævende opgave er blevet automatiseret.
Tilpas designet til din virksomhed
I BmyGuest Visitor Management er det muligt at tilpasse designet i tjek-ind-flowet, så det passer til virksomhedens designprofil. Designet inkluderer bl.a. logo, billeder, skrifttype og farver, således skabes der et stærkt visuelt førstehåndsindtryk, når gæsten bydes velkommen.
Integration til adgangskontrolsystemer
BmyGuest Visitor Management kan med fordel integreres til jeres eksisterende adgangskontrolsystem (nøglekortsystem). På den måde kan I supplere de fysiske adgangskort til medarbejdere og besøgende med BmyGuests digitale nøgle.
Den digitale nøgle giver medarbejdere, der fx har glemt sit adgangskort derhjemme, mulighed for at komme ind i virksomheden med sin telefon. For besøgende betyder det, at de kan åbne en låst dør og fx vente i lobbyen indtil de blive hentet at deres vært.
Prøv det selv
Skan QR-koden - og tjek ind som gæst.
1. Forhåndsregistrering
Mødeejer sender mødeinvitation til deltagere og forhåndsregistrerer automatisk gæster via Outlook.
Fordele for gæster:
- Gæster modtager forud for mødet praktisk mødeinformation om fx parkering, off. transport og kontorregler samt mulighed for at læse nødvendige juridiske dokumenter, som virksomheden kræver gæsterne accepterer.
- Gæster oplever ved ankomst en hurtigere og gnidningsfri registrering.
2. Ankomst & registrering
Ved ankomst til receptionen eller hoveddøren skanner gæsten en QR-kode med sin mobiltelefon.
Forhåndsregistrerede gæster og gentagne tjekker lynhurtigt ind! Andre gæster angiver hurtigt sine kontaktdetaljer, accepterer eventuelle dokumenter og vælger sin vært.
Gæsten er nu tjekket ind.
3. Gæsten er tjekket ind!
- Værten notificeres om gæstens ankomst via SMS/Teams/email.
- Personligt gæstekort kan printes (printer skal blot have strøm og internet).
- Gæsten kan registrere sin parkerede bil (automatisk tilmelding til fx Q-Park).
- Digital nøgle kan udstedes, så gæsten selv kan åbne porte og døre.
4. Tjek-ud
Udregistrering gøres af gæsten selv (skan QR-koden igen), af værten eller af receptionen. Værten notificeres automatisk via SMS/Teams/email om sine gæsters manglende udregistrering.
Virksomhed har overblik over gæsterne og i tilfælde af evakuering kan BmyGuest automatisk sende notifikationer ud til gæster og ansatte.
BmyGuest Lend & Lease Management
BmyGuest Lend & Lease Management er en GDPR-godkendt, cloud-baseret løsning til at administrere udlån af udstyr til medarbejdere og gæster i både store og mindre virksomheder. Udstyr kan f.eks. være IT-udstyr, telefonopladere, adgangskort, cykler etc. - en funktion, der typisk varetages af receptionen og IT.
Vores erfaring viser, at virksomheder der bruger BmyGuest Lend & Lease Management, har reduceret deres svind, af udlånt udstyr, med over 90 %. Ydermere et besværet og tiden brugt, på at få det udlånte udstyr tilbage, minimeret, da påmindelsen, på e-mail og SMS, til låneren er en automatiseret proces.
Løsningen integreres med Microsoft Entra ID (Microsoft Azure Active Directory), hvilket sikrer at listen med medarbejder, der kan låne udstyr, altid er opdateret.
Fordele:
- En digital, professionel og tidsbesparende løsning der letter udlån til medarbejdere og gæster.
- Listen med medarbejdere opdateres automatisk
- Data gemmes på servere i EU
Sådan virker det
1) Åben BmyGuest Lend & Lease Management i din webbrowser.
2) Ledigt udstyr vises på en liste.
3) Et lån registreres ved at klikke på det ønskede udstyr, vælge lånerens navn (både ansatte og gæster) samt angive returneringsdato/tidspunkt for lånet.
4) Ved overskridelse af returneringsdatoen/tidspunktet sendes der automatisk en reminder e-mail og SMS til låneren indtil lånet er tilbageleveret.
Løsningen kan ligeledes integreres med vores BmyGuest Visitor Management og BmyGuest Package Management løsningerne, hvilket giver receptionen det fulde overblik.
BmyGuest Lend & Lease Management inkluderer bl.a. følgende funktioner og muligheder:
Forenklet proces for udlån
Nemt overblik over ledigt udstyr og enkel registrering af udlån.
Automatisk Notifikation
Medarbejderen eller gæsten modtager automatisk en påmindelse, indtil det lånte udstyr er returneret. Det betyder, at de udlånsansvarlige personer (typisk reception og IT) ikke behøver at bøvle med rykkerprocedurer.
Reducerede omkostninger
Udstyr der aldrig returneres bliver fortid med BmyGuest Lend & Lease Management. Virksomheden oplever væsentlige besparelser i genanskaffelse af mistet udstyr.
Optimeret håndtering og professionelt indtryk
Alle involverede parter oplever en strømlinet udlånshåndtering, hvilket efterlader et professionelt indtryk hos medarbejdere og besøgende.
BmyGuest Package Management
BmyGuest Package Management er en GDPR-godkendt, cloud-baseret løsning til effektiv administration af virksomhedens indkomne pakker.
Registrering af pakker og notifikation er ofte en tidskrævende og manuel opgave, hvilket resultere i, at pakker ligger til afhentning over en længere periode eller slet ikke afhentes. For receptionen, lageret og vareindleveringen betyder det unødig beslag på plads samt tid på håndtering og opfølgning.
Med BmyGuest Package Management får medarbejdere adgang til et system som simplificerer og automatiserer de tidligere tidstunge arbejdsopgaver i forbindelse med registrering og notifikation.
Løsningen integreres med Microsoft Entra ID (Microsoft Azure Active Directory), hvilket sikrer at listen med medarbejder, der kan modtage pakker, altid er opdateret.
Fordele:
- En digital, professionel og tidsbesparende løsning der letter registrering og opfølgning af pakker internt i virksomheden og til medarbejdere.
- Listen med medarbejdere opdateres automatisk
- Data gemmes på servere i EU
Sådan virker det
1) Pakken modtages, f.eks. i reception eller vareindlevering
2) Åben BmyGuest Package Management i din webbrowser (pc, tablet, mobil)
3) Pakken registreres ved at vælge modtager fra drop-down liste med medarbejdere. Oplysninger om pakken kan tilføjes, f.eks. en kort beskrivelse, et billede og afhentningssted.
4) Modtageren får automatisk en e-mail med information om, at deres pakke er ankommet, og hvor den kan afhentes.
5) Via den modtagne e-mail eller skanning af QR-kode, angiver modtageren at pakken er afhentet. Ved manglende afhentning vil modtageren fortsat modtage e-mail påmindelser om uafhentede pakker.
Løsningen kan ligeledes integreres med vores BmyGuest Visitor Management og BmyGuest Lend & Lease Management løsningerne, hvilket giver receptionen det fulde overblik.
BmyGuest Package Management inkluderer bl.a. følgende funktioner og muligheder:
Problemfri og tidsbesparende håndtering af pakker
Nem registrering af indgående pakker ved brug af din mobil tlf. Det er med andre ord ikke nødvendigt at købe dyrt udstyr til håndtering af denne opgave.
Automatisk notifikation
Når en pakke er registreret sendes der automatisk en notifikation til medarbejderen med info om hvor pakken kan afhentes. Ligeledes sendes der automatisk reminder indtil pakken er afhentet. En proces der frigiver tid og plads i receptionen eller ved pakke/vare indlevering.
Ingen ekstra udstyr
Alt omkring pakke håndtering - registrering og udlevering kan blive håndteret med din eksisterende mobiltelefon eller iPad.
Øget medarbejder tilfredshed
Alle involverede i og omkring pakke håndtering vil opleve en nem, hurtig og sikker proces i forbindelse med pakkehåndtering.
Lets talk
Please fill out the contact form, and we will call you as soon as possible.
Fejl ved indlæsning af Partial View script (fil: ~/Views/MacroPartials/InsertUmbracoFormWithTheme.cshtml)